Pilotage et rentabilité sur Aix-en-Provence et alentours

« Il n’y a pas de progrès sans mesure. »

Un accompagnement à la gestion dynamique et décision en temps réel

Il se peut que votre comptable vous fournisse, quand vous en avez besoin, des situations intermédiaires pour faire des points ponctuels ; cependant cela reste couteux et vous oblige à regarder dans le « rétroviseur », ce qu’il s’est passé.

À l’inverse, vous n’avez peut-être pas toujours une bonne vision de votre résultat futur, nous vous proposons donc d’anticiper, en regardant devant vous.

TANDEM GESTION vous apporte la solution en étant à vos côtés mensuellement pour anticiper, mesurer la rentabilité de vos devis avant de vous engager, maitriser vos chiffres clés, améliorer votre trésorerie, structurer votre développement commercial…

Nous nous appuyons pour cela sur notre savoir-faire, nos compétences techniques et sur l’outil d’aide à la gestion dynamique et décision en temps réel Opal-TPE.

OPAL TPE - Network

Cet outil est simple d’utilisation et accessible dès les entreprises de petites tailles. Il présente toutes les fonctionnalités générique d’un ERP (Gestion des ventes, gestion des achats, gestion de stocks, planification de chantier, gestion de production suivi d’activité) et de fonctionnalités plus spécifiques (CRM, gestion des contrats, masse marketing).

Son caractère innovant est qu’il permet une véritable gestion dynamique de l’entreprise, grâce à la mesure et l’optimisation des coûts de production en temps réel ; c’est une méthode puissante d’amélioration de la performance.

Nos axes d’intervention pour améliorer votre rentabilité

Assurer votre rentabilité commerciale

  • Suivre de manière optimum vos prospects et vos clients
  • Pouvoir faire face à une réalisation croissante de devis. Vous devez alors réaliser vos devis rapidement et surtout vous assurer de leur rentabilité avant de vous engager
  • Suivi et automatisation de votre facturation : facturer en temps et en heure

Opter pour une CRM et gagner en efficacité commerciale

Vous gagnez en efficacité commerciale avec une gestion par tâche de votre prospection et par priorité de vos opportunités, un agenda synchronisable avec Google ou Outlook, des vues graphiques de votre pipe commercial.

Vous valorisez votre information client, passez de la prospection à la gestion commerciale pour augmenter et bonifier votre chiffre d’affaires.
 L’outil d’aide à la décision met en perspective les facteurs clefs de réussite et de progrès de votre développement commercial.

Nous sommes aussi en mesure d’interfacer notre CRM avec vos outils métiers, caisses, e-boutique.

Booster et anticiper votre trésorerie

« Savez-vous que lorsqu’une entreprise dépose le bilan, 9 fois sur 10 cela est dû à un manque de trésorerie ? »
« Savez-vous que la majorité des entreprises attendent la 1ère relance pour payer leur facture ? »

Alors, il est temps d’arrêter de faire l’avance de trésorerie à vos clients… au risque de ne pas être payé si votre client déposait le bilan.

  • Vous pouvez automatiser vos relances et les envoyer en 1 clic !
  • Vous pouvez, en un clin d’œil, voir vos décaissements et encaissements à venir
  • Vous anticipez votre besoin de trésorerie et pouvez le justifier auprès de votre banque

Maîtriser les marges en temps réel sur vos devis

Avec OPAL-TPE vous pourrez contrôler votre marge et faire des simulations avant de vous engager.

Vous pourrez présenter le bon devis à votre client/prospect en tenant compte de votre activité particulière. Vous serez mieux armé pour justifier vos prix à vos clients.

Maîtriser les marges en temps réel sur vos chantiers

Une fois le chantier démarré, vous pourrez contrôler l’évolution de votre marge réelle avec votre prévisionnel et visibilité sur le temps disponible actualisé.

Préparer d’1 clic vos bons de travail

  • Éditer des commandes fournisseurs avec les marchandises prévues dans le devis.
  • Imprimer des bons de travaux avec les heures que vous estimez devoir passer (ce nombre d’heures pouvant différer du nombre d’heures devisées).
  • Avoir les temps à respecter à chaque étape de votre chantier et vous pourrez ainsi mieux le préparer.

Gestion des ouvrages

Créez simplement des ouvrages composés d’articles et de main d’œuvre, analysez les coûts de production et vos marges en fonction de votre niveau d’activité.

Améliorer votre productivité

« Être productif est l’art de faire plus en moins de temps ! »

  • Nous vous proposons un accompagnement à la gestion du temps et de vos priorités
  • Les outils d’aide à la gestion Opal TPE vous simplifient la vie et vous font réellement gagner du temps
  • Ces outils sont installés en mode SaaS, ce qui vous permet de vous connecter à tout moment et de n’importe où. Vous êtes chez un client, vous pouvez faire votre devis et lui envoyer instantanément ; Vous êtes en déplacement, vous pouvez vous connecter et retrouver tous vos chiffres
  • Vos données sont protégées, sauvegardées, et restent confidentielles

Comptabilité simplifiée

L’essentiel de votre comptabilité est automatisé ; cependant vous pouvez conserver votre logiciel de comptabilité actuel si vous le souhaitez.

Transformer votre bureau en Digital Workplace !

  • Ces outils sont installés en mode SaaS, ce qui vous permet de vous connecter à tout moment et de n’importe où. Vous êtes chez un client, vous pouvez faire votre devis et lui envoyer instantanément ; Vous êtes en déplacement, vous pouvez vous connecter et retrouver tous vos chiffres.
  • Vos données sont protégées, sauvegardées, et restent confidentielles.
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Pilotage d’activité

Pilotons ensemble la performance de votre entreprise

Le prévisionnel sert de socle d’analyse de l’entreprise. Elle permet de découvrir son entreprise sous son aspect dynamique et non purement comptable. Elle rend compte instantanément de vos faiblesses et de vos capacités à produire et à générer des profits. Nous vous accompagnons dans sa construction.

Vous pourrez visualiser à tout moment :

  • Le résultat de l’entreprise
  • Le résultat à la fin de l’année
  • L’écart entre ces deux résultats et l’objectif que l’on s’est fixé

Vous pourrez suivre à l’aide de graphiques à tout moment :

  • Heures à Vendre/Vendues
  • Chiffre d’affaires Total estimé/réalisé

  • Chiffre d’affaires Main d’Oeuvre estimé/réalisé

  • Chiffre d’affaires Marchandise estimé/réalisé

  • Marge Totale estimée/réalisée
  • Marge Marchandise estimée/réalisée

Cela permet d’agir sur les éléments de gestion dès la survenance d’un écart, et non pas lorsque le bilan comptable sera établi, souvent 3 ou 4 mois après la clôture de l’exercice.

Vous pouvez également comparer le résultat au 25/05/N avec le résultat au 25/05/N-1 et vous pouvez faire cette comparaison à n’importe quelle date. Vous pouvez également comparer l’ensemble de vos postes de charges détaillées avec l’année précédente à n’importe quel jour.

Envie de donner des ailes à votre entreprise…

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Nathalie Letilleul
06 58 00 99 56

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