Nos outils pour piloter et analyser
la rentabilité de votre activité
« Il n’y a pas de progrès sans mesure. »
Les informations remises par votre expert-comptable ne sont pas suffisantes pour piloter votre entreprise.
En tant que chef d’entreprise, gérant, artisan, vous devez compléter la comptabilité par un suivi de gestion pour calculer et analyser vos marges, vos charges variables et vos frais de structure, suivre vos encaissements, décaissements, relancer vos clients à temps.
Nous vous proposons des outils de gestion dynamique pour être performant et des outils d’aide à la décision pour être réactif.
Vous pourrez avoir une vision de votre résultat à l’instant T et ajuster vos choix de gestion au fil de l’eau.
TANDEM GESTION MANAGEMENT vous apporte la solution logicielle pour anticiper, mesurer la rentabilité de vos devis avant de vous engager, maitriser vos chiffres clés, améliorer votre trésorerie, structurer votre développement commercial…
Nous vous accompagnons de A à Z dans la mise en oeuvre des solutions logicielles OPAL TPE et OPAL BAT (version adaptée pour le suivi de chantiers). Depuis plusieurs années, nous avons construit une relation de confiance avec notre partenaire, éditeur de logiciel de gestion et de pilotage :
Ce logiciel est simple d’utilisation et accessible dès les entreprises de petites tailles. Il présente toutes les fonctionnalités générique d’un ERP (Gestion des ventes, gestion des achats, bibliothèque d’articles et d’ouvrages, gestion de stocks, suivi des marges, suivi d’activité, budgets, comptabilité…) et des fonctionnalités plus spécifiques (importation automatique des appels d’offre dans les devis, CRM, suivi de la facturation de contrats…).
Son caractère innovant est qu’il permet une véritable gestion de la rentabilité de l’entreprise, grâce au calcul de marges, suivi des heures productives prévues et réalisées par affaire, suivi des écarts entre les prévisions et la réalité.
Une fois le logiciel installé, nous vous formons à l’utilisation du logiciel en intégrant vos données chiffrées et vos spécificités métier.
Nos axes d’intervention pour améliorer votre rentabilité
Assurer votre rentabilité commerciale
- Suivre de manière optimum vos prospects et vos clients
- Pouvoir faire face à une réalisation croissante de devis. Vous devez alors réaliser vos devis rapidement et surtout vous assurer de leur rentabilité avant de vous engager
- Suivi et automatisation de votre facturation : facturer en temps et en heure
Opter pour une CRM et gagner en efficacité commerciale
Vous gagnez en efficacité commerciale avec une gestion par tâche de votre prospection et par priorité de vos opportunités, un agenda synchronisable avec Google ou Outlook, des vues graphiques de votre pipe commercial.
Vous valorisez votre information client, passez de la prospection à la gestion commerciale pour augmenter et bonifier votre chiffre d’affaires. L’outil d’aide à la décision met en perspective les facteurs clefs de réussite et de progrès de votre développement commercial.
Nous sommes aussi en mesure d’interfacer notre CRM avec vos outils métiers, caisses, e-boutique.
Booster et anticiper votre trésorerie
« Savez-vous que la majorité des entreprises attendent la 1ère relance pour payer leur facture ? »
Alors, il est temps d’arrêter de faire l’avance de trésorerie à vos clients… au risque de ne pas être payé si votre client déposait le bilan.
- Vous pouvez automatiser vos relances et les envoyer en 1 clic !
- Vous pouvez, en un clin d’œil, voir vos décaissements et encaissements à venir
- Vous anticipez votre besoin de trésorerie et pouvez le justifier auprès de votre banque
Maîtriser les marges en temps réel sur vos devis
Avec OPAL-TPE vous pourrez contrôler votre marge et faire des simulations avant de vous engager.
Vous pourrez présenter le bon devis à votre client/prospect en tenant compte de votre activité particulière. Vous serez mieux armé pour justifier vos prix à vos clients.
Maîtriser les marges en temps réel sur vos chantiers
Préparer d’1 clic vos bons de travail
- Éditer des commandes fournisseurs avec les marchandises prévues dans le devis.
- Imprimer des bons de travaux avec les heures que vous estimez devoir passer (ce nombre d’heures pouvant différer du nombre d’heures devisées).
- Avoir les temps à respecter à chaque étape de votre chantier et vous pourrez ainsi mieux le préparer.
Gestion des ouvrages
Créez simplement des ouvrages composés d’articles et de main d’œuvre, analysez les coûts de production et vos marges en fonction de votre niveau d’activité.
Améliorer votre productivité
« Être productif est l’art de faire plus en moins de temps ! »
- Nous vous proposons un accompagnement à la gestion du temps et de vos priorités
- Les outils d’aide à la gestion Opal TPE vous simplifient la vie et vous font réellement gagner du temps
- Ces outils sont installés en mode SaaS, ce qui vous permet de vous connecter à tout moment et de n’importe où. Vous êtes chez un client, vous pouvez faire votre devis et lui envoyer instantanément ; Vous êtes en déplacement, vous pouvez vous connecter et retrouver tous vos chiffres
- Vos données sont protégées, sauvegardées, et restent confidentielles
Comptabilité simplifiée
Transformer votre bureau en Digital Workplace !
- Ces outils sont installés en mode SaaS, ce qui vous permet de vous connecter à tout moment et de n’importe où. Vous êtes chez un client, vous pouvez faire votre devis et lui envoyer instantanément ; Vous êtes en déplacement, vous pouvez vous connecter et retrouver tous vos chiffres.
- Vos données sont protégées, sauvegardées, et restent confidentielles.
